Maquila de nómina en México

Nómina sin errores, sin multas, sin sorpresas.

Alia opera tu nómina con especialistas en legislación fiscal y laboral mexicana. Tú conservas el control y la visibilidad. Nosotros asumimos la operación completa.
Gestión de nómina empresarial

Gestionar nómina internamente tiene costos que no siempre aparece en el presupuesto.

Cada quincena tu equipo dedica horas a verificar incidencias, conciliar timbrados, cuadrar pólizas contables y asegurarse de que lo que se pagó coincida con lo que se reportó al SAT. Cuando todo sale bien, nadie lo nota. Cuando algo falla, el problema es tuyo.

Y cada año el margen de error se estrecha: nuevas claves de CFDI, actualizaciones de tablas ISR, cambios en cuotas IMSS, reformas laborales con impacto directo en el cálculo. Tu equipo tiene que operar con precisión quirúrgica en un entorno que cambia constantemente, mientras atiende todo lo demás.

SEÑALES DE ALERTA EN LA GESTIÓN DE NÓMINAS

Tu cierre de nómina se extiende uno o dos días con frecuencia

Tienes más de una razón social y la coordinación entre ellas es manual

Las conciliaciones con contabilidad requieren revisión cruzada cada periodo
Tu equipo de RH dedica más tiempo a operar la nómina que a gestionarla estratégicamente
No existen reportes, son muy básicos o no se integran con tus sistemas contables
Cumplimiento fiscal y laboral

Lo que parece un problema operativo tiene un costo fiscal concreto.

El SAT ya no espera auditorías para detectar inconsistencias. Desde 2024 cruza automáticamente la información de tus CFDI, declaraciones y movimientos bancarios. Una discrepancia en nómina que antes tardaba meses en detectarse hoy se identifica en tiempo real — y el margen para corregirla sin consecuencias es cada vez más estrecho.

MXN de multa por empleado por CFDI de nómina con errores u omisiones

Art. 83 fracc. VII, CFF

MXN máximo por declaración presentada fuera de plazo por obligación

CFF Art. 82

%

De las multas fiscales provienen de errores corregibles en CFDI y nómina

CFF Arts. 81, 82, 83

%

De incremento real en recaudación por fiscalización del SAT vs. 2023

SAT, Informe Tributario 2024–2025

Reforma laboral 2026 — Impacto en nómina

La reforma de jornada laboral publicada en el DOF el 3 de marzo de 2026 reduce gradualmente la semana de 48 a 40 horas hacia 2030. Su impacto en nómina es inmediato: nuevas obligaciones de registro electrónico de jornada, recálculo de horas extraordinarias sobre un umbral más bajo y ajustes en el Salario Base de Cotización ante el IMSS. Las empresas que no actualicen su parametrización antes de cada etapa acumulan riesgo fiscal sin saberlo.

DOF 3 marzo 2026 · KPMG México, Flash Reforma Laboral 2026

Diagnóstico gratuito

Evalúa el riesgo real de tu nómina actual.

En 48 horas recibirás una evaluación de tu operación de nómina actual: nivel de exposición ante SAT e IMSS, complejidad según tu estructura y recomendación del esquema más adecuado para tu empresa. Sin costo y sin compromiso de contratación.

Servicio de Payrolling especializado

Operación completa. Control total. Sin crecer tu equipo.

Con más de 25 años de experiencia, hemos creado algoritmos avanzados y una metodología exclusiva que nos diferencia. A continuación, te presentamos cómo nuestra experiencia se convierte en un proceso eficaz para identificar y atraer el talento adecuado.

01

Conciliación automática entre lo procesado, lo timbrado y lo reportado al SAT

Eliminamos la revisión cruzada manual. Lo que se calcula, lo que se timbra y lo que se reporta al SAT cuadra automáticamente, sin que tu equipo tenga que verificarlo periodo a periodo.

02

Manejo de múltiples razones sociales sin crecer headcount interno

Coordinamos grupos corporativos con varias entidades legales bajo un esquema unificado. Tu equipo recibe información consolidada, no un problema de coordinación por cada razón social.

03

Información que no tienes que construir tú ni explicar después

Los reportes llegan listos — diseñados para que tú los presentes, no para que los proceses. Sin archivos planos, sin consolidaciones manuales, sin traducir datos antes de llevarlos a dirección o finanzas.

04

Actualización fiscal y laboral antes de que entre en vigor

Cada reforma — nuevas claves CFDI, cambios en tablas ISR, ajustes IMSS, impacto de la jornada de 40 horas — se traduce en ajustes de parametrización antes de la fecha de vigencia. Tu nómina no se entera de los cambios cuando ya es tarde.

Servicio de Gestión de Nómina para Empresas

Dos esquemas según la complejidad de tu operación.

No todas las nóminas tienen el mismo nivel de riesgo ni la misma carga operativa. Alia estructura el servicio en dos esquemas que se adaptan a la realidad de tu empresa — con posibilidad de evolucionar entre ellos conforme crece tu operación.

Maquila Base

Precisión operativa y cumplimiento garantizado

Para empresas que necesitan un proceso de nómina confiable, puntual y libre de riesgo fiscal.

Cálculo de nómina y aplicación de incidencias

Timbrado de CFDI ante el SAT

Pago de cuotas obrero-patronales al IMSS e Infonavit

Generación de recibos de pago

Reportes estándar por periodo

Interfaz con sistemas contables del cliente

Maquila Integral

Gestión completa con blindaje ejecutivo

Para empresas con mayor complejidad regulatoria, multi-razón social o requerimientos de reportería ejecutiva.

Todo lo incluido en Maquila Base

Gestión de altas, bajas y modificaciones ante el IMSS

Cálculo y pago de finiquitos y liquidaciones

Conciliación automática SAT, sin revisión cruzada manual

Acompañamiento en auditorías SAT e IMSS

Advisory en reformas fiscales y laborales antes de su vigencia

Reportería ejecutiva personalizada para dirección y finanzas

Ambos esquemas operan desde 50 empleados hasta grupos corporativos con múltiples razones sociales. El punto de partida es un diagnóstico sin costo donde evaluamos la complejidad de tu operación y te recomendamos el esquema correcto.

Caso de uso · Sector financiero regulado

De un día a 30 minutos.
Sin perder el control.

Una empresa financiera regulada con múltiples razones sociales dedicaba un día completo por periodo a conciliar manualmente lo procesado en nómina, lo timbrado ante el SAT y sus registros de cumplimiento interno. Alia rediseñó el proceso con extracción automática de reportes, reduciendo el tiempo en más del 85% y transfiriendo la responsabilidad operativa sin que el cliente perdiera visibilidad ejecutiva.

 

%

Reducción en tiempo de generación del reporte principal de nómina

1 día → 30 min

De proceso manual a extracción automática por periodo

Sector financiero regulado · Multi-razón social
Preguntas sobre nuestro Servicio de Administración de Nómina

Preguntas frecuentes

Las dudas más comunes de directores de RH y CFOs antes de tomar una decisión.

¿Cuándo conviene externalizar la nómina en México?

Cuando la operación interna genera carga que desplaza al equipo de RH de actividades estratégicas, cuando hay más de una razón social, cuando se han tenido observaciones del SAT o IMSS, o cuando los cambios fiscales y laborales no se están reflejando en la parametrización a tiempo. La externalización no es solo una decisión de costo, es una decisión de riesgo.

¿Qué incluye un servicio de maquila de nómina integral en México?

Cálculo de nómina, timbrado de CFDI, pago de cuotas al IMSS e Infonavit, gestión de incidencias, altas y bajas ante el IMSS, finiquitos, reportería ejecutiva personalizada, integración con sistemas contables, conciliación automática con el SAT y acompañamiento en auditorías. En Alia esto incluye además advisory en reformas fiscales y laborales antes de su entrada en vigor.

¿Qué debo pedirle a un proveedor de maquila de nómina?

Claridad sobre quién asume la responsabilidad ante errores, capacidad de manejo multi-razón social, actualización proactiva ante reformas fiscales y laborales, reportería ejecutiva a la medida y un proceso de onboarding estructurado que no ponga en riesgo la continuidad de pago de tus colaboradores.

¿Qué pasa si hay discrepancias entre lo timbrado y lo reportado al SAT?

El SAT cruza automáticamente la información de CFDI, declaraciones y movimientos bancarios desde 2024. Una discrepancia puede derivar en requerimientos, cancelación de sellos digitales o multas de hasta $77,000 MXN por empleado. Alia aplica conciliación automática entre lo procesado, lo timbrado y lo reportado al SAT en cada ciclo de nómina para eliminar este riesgo antes de que se materialice.
Art. 83 fracc. VII, CFF · SAT, Informe Tributario y de Gestión 2024–2025

¿Qué diferencia hay entre contratar un software de nómina y una empresa especializada?

Un software entrega una herramienta que tu equipo opera. Una empresa especializada asume la operación, el cumplimiento y la responsabilidad. La diferencia crítica aparece cuando hay una discrepancia con el SAT, una reforma que impacta el cálculo o una auditoría que requiere acompañamiento — en esos momentos el software no responde, el especialista sí.

¿Cómo sé si mi proveedor actual de nómina me está generando riesgo fiscal?

Las señales más comunes: discrepancias entre lo timbrado y lo declarado al SAT, reportes que tu equipo tiene que procesar o validar manualmente, parametrización que no se actualiza antes de cada reforma, y falta de acompañamiento cuando hay observaciones de autoridad.
Un CFDI de nómina con errores puede generar multas de hasta $77,000 MXN por empleado — Art. 83 fracc. VII, CFF

¿Cómo funciona el proceso de transición al cambiar de proveedor de nómina?

El onboarding estándar de Alia es un mes de operación en paralelo: procesamos nóminas espejo junto con tu sistema actual para validar parametrización, configuraciones y timbrados antes de asumir la operación completa. Esto garantiza continuidad de pago y elimina el riesgo de la transición.

Certeza sin carga

Tu nómina no debería ser tu problema.

Agenda una llamada con un especialista de Alia. Evaluaremos tu operación actual y te recomentaremos el esquema resuelve tu situación.