Contar con un especialista en Maquila de Nómina puede significar una gran ventaja para una organización, al delegar el procesamiento de la nómina a un experto le permite dedicarse a lo que es experto y así no perder foco de su core business.
Elegir adecuadamente al proveedor que lo realizará es vital, de ello depende no solo la remuneración de los colaboradores, sino también el puntual cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Una práctica sugerida e indispensable es realizar auditorías internas periódicas para asegurar que los procesos de maquila de nómina se realizan correctamente y evitar problemas futuros.
Prácticas comunes que derivan en una la maquila de nómina deficiente:
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No contar con personal especializado en cálculo de nómina, retención de impuestos y pagos de salarios.
Deficientes o nulos procesos de auditorías internas que derivan en multas o sanciones por incumplimientos.
Atrasos en el pago de nómina, que generan demandas de los colaboradores por incumplimiento a los acuerdos contractuales.
Costos elevados en capacitación de personal, software y tiempos.
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Beneficios de contar un proveedor especializado en Maquila de Nómina:
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- Manejo experto en procesos de nómina.
- Ahorro en personal especializado, espacios físicos e infraestructura tecnológica para llevar el cálculo de la nómina.
- Ahorro en capacitación y actualizaciones para gestión de IMSS, INFONAVIT, SAT.
- Implementación basada en los requerimientos del cliente.
- Mantenimiento del catálogo de empleados.
- Cálculo de la Nómina y envío al cliente para su autorización
- Puntualidad en la elaboración de las tareas
- Cálculos apegados a la normatividad de IMSS e Infonavit.
- Recibos electrónicos y reportes.
- Generación de LAYOUTS.
- Infraestructura humana, tecnológica y financiera para respaldar y garantizar la entrega del servicio y el éxito del proyecto.
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